Rechtslage:

Notwendige Angaben auf E-Mails

Nach dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) und nach der Gewerbeordnung (GewO) haben Geschäftspapiere jeder Art (also auch E-Mails) folgende Angaben zu enthalten:

Name / Firma (bei Einzelunternehmen beides, falls nicht ident)
Rechtsform (nur bei im Firmenbuch eingetragenen Unternehmen notwendig; allenfalls mit Zusatz falls in Liquidation)
Sitz laut Firmenbuch bzw. Standort der Gewerbeberechtigung
Firmenbuchnummer (falls vorhanden)
Firmenbuchgericht (falls vorhanden)
Falls Angaben über das Gesellschaftskapital gemacht werden: Stammkapital und Betrag nicht einbezahlter Einlagen

Achtung!

Bei GmbH & Co KGs müssen die Angaben sowohl für die KG als auch für die GmbH gemacht werden.

Nähere Informationen finden Sie in den Merkblättern Impressumsvorschriften für E-Mails und Websites nach dem Unternehmensgesetzbuch und Impressumsvorschriften für E-Mails und Websites nach der Gewerbeordnung.

Quelle: E-Mails versenden - ABER RICHTIG! / wko.at